Al iniciar Google Sheets, os encontraréis con opciones para comenzar un nuevo proyecto o abrir uno existente. Aquí es donde vuestro viaje con los datos comienza.
Nuevo documento: Haced clic en el ícono + que hay abajo a la derecha para crear una hoja de cálculo nueva y lista para que introduzcáis vuestros datos.
La Barra de Menú es vuestra herramienta principal para todas las funciones que podáis necesitar en la hoja de cálculo.
Justo debajo de la Barra de Menú, la Barra de Herramientas ofrece accesos directos a funciones comunes como estilo de texto, tamaño de fuente, alineación, colores de relleno y bordes. Es vuestro pincel para pintar la hoja de cálculo con información clara y atractiva.
El Área de Trabajo es donde sucederá toda la magia:
| Columnas | Filas |
 |
 |
| Celdas | Rangos |
 |
 |
La Caja de Fórmulas, situada encima de las columnas, es vuestra línea de comandos para las celdas seleccionadas. Aquí podéis introducir y editar directamente los datos de una celda, o introducir las fórmulas como veremos en secciones posteriores.
En la parte inferior, las pestañas de Gestión de Hojas os permiten navegar, renombrar y administrar (crear y eliminar) múltiples hojas dentro de vuestro archivo. Como si vuestro archivo fuera un libro compuesto de varias hojas. Es muy útil para mantener en un mismo documento diferentes hojas que se utilizan para propósitos diferentes. Por ejemplo, en un taller, podrían usarse diferentes hojas: una para los clientes, otra para los mecánicos, otra para la contabilidad, etc.
Utilizad las opciones de Vista y Zoom para ajustar la visualización de vuestra hoja de cálculo, lo que es especialmente útil al preparar vuestro trabajo para la impresión o presentación.
Por último, la Barra de Estado en la parte inferior os proporciona un resumen rápido de los datos seleccionados, como la suma o el promedio, ofreciendo una mirada instantánea a cálculos importantes.
En Google Sheets, la herramienta de arrastre, también conocida como el "cuadradito" que aparece en la esquina inferior derecha de una celda o un rango seleccionado, te permite copiar rápidamente valores o fórmulas a otras celdas. Aquí se explica cómo funciona:
Copiar valores:
Copiar fórmulas:
=A1+B1 y arrastras hacia abajo, la fórmula se ajustará a =A2+B2, =A3+B3, etc.Series:
Esta herramienta es muy eficiente para automatizar la entrada de datos y extender fórmulas sin tener que reescribirlas manualmente en cada celda.
Obra publicada con Licencia Creative Commons Reconocimiento Compartir igual 4.0