Saltar la navegación

4.1. 📖 Trabajo en Equipo 💬📝

Compartir un Documento con Google Docs

Sigue estos pasos para compartir un documento en Google Docs y colaborar de forma efectiva con tu equipo:

  1. Abre tu documento en Google Docs:

    • Ve a Google Docs y selecciona el documento que deseas compartir.
  2. Haz clic en el botón "Compartir":

    • En la esquina superior derecha del documento, encontrarás el botón azul que dice "Compartir". Haz clic en él.Compartir
  3. Configura los permisos:

    • Se abrirá una ventana donde puedes añadir a las personas con las que quieres compartir el documento.
    • Introduce las direcciones de correo electrónico de tus compañeros de equipo.Compartir
  4. Selecciona los permisos de acceso:

    • Debajo del campo donde introduces los correos, puedes elegir los permisos:
      • Editor: Si deseas que todos puedan editar y hacer cambios en el documento.
      • Comentarista: Si solo pueden dejar comentarios y sugerencias, pero no modificar el contenido.
      • Lector: Si solo deseas que puedan visualizar el documento.
  5. Añade un mensaje opcional:

    • Puedes añadir un mensaje personalizado para explicar a tus compañeros el propósito del documento o qué partes deben trabajar.
  6. Envía la invitación:

    • Haz clic en "Enviar" para compartir el documento con los compañeros seleccionados.
  7. Ver cambios en tiempo real:

    • Una vez que compartas el documento, todos los que tengan permisos podrán editar o comentar en tiempo real. Verás sus nombres o iconos en la esquina superior derecha cuando estén trabajando en el documento.Cambios en Tiempo Real
  8. Usa comentarios y sugerencias:

    • En el menú superior, selecciona el modo de edición. Cambia a "Sugerencias" si deseas que las modificaciones que hagas sean sugeridas y no definitivas.Modo
    • Para hacer comentarios en áreas específicas, selecciona el texto y haz clic en el botón de comentarios (en la barra lateral derecha), tal y como veremos en los siguientes puntos.

Importante: Recuerda que siempre puedes cambiar los permisos de acceso desde el menú "Compartir", y así controlar quién puede editar, comentar o solo leer el documento.

Comentarios en Google Docs 💬

Los comentarios son anotaciones que puedes añadir en un documento sin alterar el contenido original. Son una forma eficiente de ofrecer o recibir feedback, hacer preguntas o asignar tareas específicas a los colaboradores del documento.

  1. Selección: Resalta el texto o el elemento sobre el que quieres hacer un comentario.

  2. Acceso Rápido: Haz clic con el botón derecho y selecciona Comentar, o utiliza el atajo de teclado Ctrl+Alt+M (Windows) o Cmd+Option+M (Mac). También puedes utilizar el menú flotante que aparece a la derecha al seleccionar texto en el documento.

    Comentar

  3. Escritura y Envío: Escribe tu comentario y presiona Comentar para añadirlo al documento.

Comentarios

Responder y Resolver Comentarios 🔄

  1. Responder: Para responder a un comentario, simplemente haz clic en el comentario y escribe tu respuesta, luego presiona Responder.

  2. Resolver: Una vez que el tema del comentario se haya abordado, puedes marcarlo como resuelto haciendo clic en el botón Resolver. Esto archivará el comentario para que no aparezca en el margen del documento, pero podrás acceder a él más tarde si es necesario.

Resuelto

@Menciones para Asignar Tareas 🎯

  • Al escribir @ seguido de la dirección de correo electrónico de un colaborador, Google Docs enviará una notificación a esa persona. Es útil para asignar tareas o llamar la atención sobre un comentario en particular.

Comentar

Creado con eXeLearning (Ventana nueva)